Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind für Tokyo Capital Advisory von größter Bedeutung

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Einleitung und Verantwortlicher

Willkommen bei Tokyo Capital Advisory. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website tokyocapitalone.com nutzen oder unsere Finanzdienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortliche Stelle

Tokyo Capital Advisory
Achillesstraße 52
13125 Berlin, Deutschland
Telefon: +49766360500
E-Mail: info@tokyocapitalone.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Art der erhobenen Daten

Personenbezogene Daten

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift

Finanzinformationen: Einkommensdaten, Ausgabenkategorien, Budgetpräferenzen (nur mit expliziter Einwilligung)

Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffsdaten

Nutzungsverhalten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten auf unserer Website

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke: Bereitstellung unserer Finanzberatungsdienstleistungen, Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Anfragen, Verbesserung unserer Website und Services, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Schutz vor Missbrauch und Betrug.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen, denen wir unterliegen

Datenspeicherung und Aufbewahrung

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Kontaktdaten werden in der Regel 3 Jahre nach letztem Kontakt gelöscht, Vertragsdaten entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre.

Sichere Aufbewahrung

Alle Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien und implementieren regelmäßige Sicherheitsupdates, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte als Betroffener

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten berichtigen wir unverzüglich nach Ihrer Mitteilung. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt oder die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen

Datenübertragbarkeit: Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format

Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen

Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten IT-Dienstleistern zusammen, die unsere Website hosten und technische Services bereitstellen. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Datenschutzbestimmungen einzuhalten und dürfen Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten.

Alle Dienstleister mit Zugang zu Ihren Daten haben ihren Sitz in der EU oder bieten ein angemessenes Datenschutzniveau entsprechend DSGVO-Standards.

Cookies und Tracking-Technologien

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind.

Analyse und Statistiken

Für die Verbesserung unserer Website erheben wir anonymisierte Nutzungsstatistiken. Diese Daten werden aggregiert ausgewertet und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu. Sie können der Verwendung von Analyse-Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen widersprechen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt

Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten

Regelmäßige Backups: Sichere Datensicherung mit verschlüsselter Speicherung

Sicherheitsschulungen: Alle Mitarbeiter werden regelmäßig zu Datenschutz und IT-Sicherheit geschult

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine 100%ige Sicherheit garantieren. Bei Verdacht auf Datenmissbrauch informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben.

Versionskontrolle

Jede Version unserer Datenschutzerklärung ist mit einem Datum versehen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: info@tokyocapitalone.com
Telefon: +49766360500
Post: Tokyo Capital Advisory, Achillesstraße 52, 13125 Berlin

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.